办公室装修设计主要包括办公室的布局,通风,采光,人流路线,色调,风格等。这些都对工作人员的精神状态起着非常重要的作用。办公室装修设计主要从哪几个方面来考虑,首先应该考虑是否使用,装修风格等。办公室装修设计时,装修公司要考虑公司的透明度,要考虑能够让每个部门能相互监督,这样才能促进工作效率。分析、权衡公司在此办公的期限与投入的平衡。对于公司来说,装修的投入往往要纳入经营成本之中去。当然,这个问题老板们与公司的财务经理会有更深刻的理解。而值得一提的是,装修的好坏,有时同样会反作用于经营之中。
企业办公室装修设计环境的衡量尺度相对简单,最基本的只有一条是否能够提升管理效率。换言之,我们评价一家公司的办公室装修设计环境是否优劣,并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华,而更多地着眼于办公室装修设计环境是否能够整合企业管理中的各种资源,是否能够与企业管理优化的各项活动相衔接,是否能够最终有助于公司既定战略的实现。
不同的办公空间有着不同的照明要求,通常好的照明条件是即有大面积均匀柔和的背景光,又有局部点状的工作辅助照明。办公室装修设计公司要综合考虑办公室装修设计的物理环境,如噪声控制、空气调节、遮阳隔热等。
很多智能化的工具现在已经非常普及,例如视频会议,一些开始在大公司普及,另一些则还没有太多使用。今天我们来说说不常见的智能办公到底包含哪些呢?(一)寻找与使用共享工位小型企业大概永远不会需要这个功能,但是大型企业员工数量众多,且有大量外地出差总部员工与in-house人员,这类人员不需要固定的工位,所以就需要设立一个or几个共享工位区供他们使用,那么快速的预订与寻找空闲的工位就很重要。
另外一个小细节,桌面的电子名牌根据预订人员实时变动将有利于员工认领与沟通。
(二)寻找及预约空闲会议室这项功能存在了至少10年,但是寻找空闲会议室仍然困扰员工。想象一下在web时代,当你预约好了会议室,带着大家来到了会议室门口,发现上一波人还在里面,他们的会议很重要,无法如约让你使用,
这时候你就需要赶紧去寻找下一个可用会议室,回想一下当时与会者僵在门外的尴尬与他们焦急的神情,你就知道是时候需要更智能的系统了。如果你的后台系统能显示他们需要延长多久且能够迅速的重新寻找会议室,就能避免以上不便。
(三)会议室全套自动系统自动温控、自动空调、自动灯光、空气净化器传感器启动、空气净化器开启、隐私玻璃自动变色,以上智能会议室全家桶来一套,让你的会开的舒舒服服的。
(四)智能照明系统
在会议室、讨论室、私密工作室,可以增设带有多段光暗调节选项的个人照明系统。这样就可以根据自己或者同事的需求,调节属于适合自己的光亮,不会让人觉得灯光太亮容易刺眼,也不会让人觉得灯光太暖想要打瞌睡。
(五)智能插座系统
智能插座,通常指内置 wi-fi 模块、通过手机操作的插座。它打破了传统插座的限制,通过手机客户端可以遥控插座通断电流,设定插座的定时开关。
智能插座通常与办公或者家具家电设备配合使用,以实现远程控制、定时开关等功能。相比起满地凌乱的插线板,增设能够远程管理的智能插座应该是最为急迫的需求。
(一)人脸识别进入
人脸识别很常见了,但在办公室应用还是比较少的,绝对的舒适进入,就跟汽车无钥匙进入一样的优雅。
(二) 快速预约电梯
在前智能时代,楼层分区电梯也许是最好的电梯管理方式。但在智能时代,所有电梯无需分区,乘坐人员直接在手机上选取想去楼层,让系统给你分配到x号电梯。同一电梯里的人都去一样的楼层区间,没有过多的停留,多硬核。
(三)智能间隔墙
在开放空间提供视觉隐私感,是让员工放心交流的关键,智能间隔墙能够吸收噪音,避免打断创意思路。常见的隔音材料有隔音板、隔音棉、隔音玻璃等等。一键雾化玻璃电控调光的智能间隔墙技术应用已经很成熟,非常适合用作办公室隔断。
(一)电动/自动升降办公桌坐久了站,站久了就坐,可以改善亚健康状态员工的脖子、腰、腿的健康状态,该桌子可以手动电动调节,甚至可以根据你坐着或站着的时间,记录你的习惯,自动分配每天站立及,坐下的时间。
(二)温度地图及自动空调不知道你有没有过这样的体验,同一个部门所在的办公区,某一块特冷,某一块特热,本来穿的冷暖合适的衣服,到了同事那说话,还得脱/穿 衣服,你说逗不逗。但有了温度传感器,后台制作温度地图,就可以自动把办公室调成恒温状态。
你想吸引比较厉害的员工到你的公司吗?你有没有发现在招聘顶级员工的人才市场竞争特别激烈?你想降低员工流失率吗?这些问题应该是每个公司都会考虑的,重要性可想而知。
现如今,工资或金钱可能并不是影响员工决策的唯一因素了,越来越多的员工要求办公空间能促进创意、合作、交流,同时还能降低压力和焦虑。抛开员工的喜好,办公室设计的重要性还有另一个原因:它直接影响员工的产出,这将直接影响企业的营收。接下来我们将通过这篇文章,给大家介绍7个目前全世界最热的现代办公室设计趋势和概念。等你的公司在下一次装修的时候,可以优先考虑使用这些概念~一、基于需求的工作方式如今的前沿公司都运用一种叫“基于需求的工作方式”的办公室设计方案,这意味着员工可以在办公室里任何适合自己的地方工作。
例如,如果员工需要从事高度专注的办公,他可以去安静且孤立的区域,从而避免来自同事的干扰。另一方面,如果员工需要与同事合作,比如学习软件或者监督新员工,那么他们可以坐在座位相邻、方便沟通的传统办公桌上。
如下是各种类型的“基于需求的工作方式”环境: 1、开放式工作空间--这种工作空间比较传统,没有隔板或小隔间把员工分隔开,大家共享一个长的工作台,而不是一个个的独立工位。
开放工作空间适合需要紧密合作的工作,比如需要经常向同事提问,因此适合销售或市场类工作。但缺点是噪音与使人分神,因为缺乏隐私,员工不仅在私人电话的时候需要隐私,在与客户电话沟通的时候,同样需要隐私。
2、隐私空间--可以是小型、封闭、隔音的电话间,或者隔离开来的安静区域,可以让员工进行保密或私下的电话沟通,同时这样的小型电话间也可以用于2人会议。
3、会谈空间--这样的空间可以让一群人来讨论问题,可以是封闭的空间或者是休息室。会谈空间可以有不同的大小以适应不同的人数变化。有些公司的会议室资源有限,员工需要去提前预约会议室。
4、休息室--这是非常放松和舒适的区域,通常有沙发、扶手椅、休息仓、咖啡桌。这个区域适合不同的需求,例如临时会议、小组会议、工作小憩、专注工作。
5、咖啡区--员工可以在这个区域吃午餐或者吃零食,这是一个可以让员工脑暴新主意、探讨最新项目、撞到老同事并且叙旧的理想区域。
基于需求的工作方式是一个解决传统开放式办公问题的新趋势。开放式办公已经实行几十年了,员工可以没有阻隔且非常紧密地工作,这是解决更传统的格子间和独立办公室问题的好方案。二、灵活的工作空间灵活办公空间,这个新的设计概念正在受到认可。
它配有易于移动和改变大小的办公桌、桌子、椅子,而传统的办公室则是将桌子和椅子都固定起来,并且不可改变。例如,模块化的会议室桌子可以轻松快捷地被重组或拆分,这些模块因为都有轮子,所以可以轻松的移动。这样就可以短暂/长期地动态支持新工作小组的成立,以及同事间协作。